对于当前的冠状病毒事件，请继续保持安全并采取预防措施。截至2020年3月17日，全球目前已确认病例179,112例，每15天翻一番。
为了减少感染的传播，包括亚马逊，谷歌，Facebook和Shopify在内的大型科技公司开始要求员工在家工作。但是，某些员工可能从未在家中工作过。公司没有为这种过渡做好准备。
远程工作可能会变得孤独。保持专注并与团队沟通可能很困难。尤其是如果有家人的员工有孩子在家里跑来跑去。并且必须在管理日常工作的同时扮演老师的角色。
因此，在严格的在家工作（WFH）政策期间，您可以做什么来管理工作？并保持专注，坚定和快乐？查看十种最佳的远程工作工具，以分散的团队形式完成工作。
1.缩放
如果您不熟悉Zoom，那么它是一款视频会议软件，非常适合进行虚拟团队建设。您可以使用Zoom主持三种不同类型的呼叫：
- 小组共同呼叫：一周三天左右，阻止一个半小时让人们来假装他们在办公室。人们可以聊聊自己的一天，询问有关工作或其他方面的问题，然后进行社交。帮助人们减少孤独感并得到队友的支持非常有用。
- 一对一签到：每周管理层与团队中的每个人进行一对一会议。您可以使用Zoom继续进行这些对话，并帮助员工思考问题。与面对面签到的议程相同，现在可以进行视频聊天。
- 每周团队会议：与共同呼叫不同，团队会议由议程和目的支持。与会者通常不会进行“冷水机对话”或其他任务。每个人都可以在项目上保持一致，分享想法和学习。
2.放松
Slack是一种快速增长的基于云的消息传递工具，每天有超过1000万的活跃用户。这是一个数字空间，可让您的团队与队友实时共享想法和消息。您可以使用Slack使对话始终专注于特定主题，还可以帮助人们快速解决问题。它类似于AIM，但使用类固醇。
Slack还提供了适用于iOS和Android的应用程序，因此团队可以在舒适的沙发上做出回应。最重要的是，当远程工作人员准备好当天退出时，他们可以关闭通知并执行与工作无关的操作。该消息传递工具还使我们能够进行文件共享，搜索消息，频道，发送GIPHY等。
3.体式
Asana可以帮助您管理自己的任务以及团队，无论是在办公室还是在远程。它为您提供了远程工作时保持生产力所需的一切。您可以使用@mentions将任务，人员和项目，电子邮件任务链接到您的工作区，并将Asana与我们最喜欢的日常工具（例如Chrome扩展程序，Google日历和Slack）集成。
您还可以使用时间表，日历和项目阵容来保持井井有条，并制定具有到期日的策略。最好的部分是完成任务后会飞的独角兽。
G Suite
G Suite是当今可用的基于云的顶级存储和共享远程工作软件之一，您可以免费开始。您的团队可以在一个中央位置共享文档，电子表格，演示文稿等。您可以使用G-Suite完成许多不同的任务，例如跟踪每周指标，提供内容反馈，计划我们的编辑日历，共享文档，云存储，构建团队日历等等。
5.日历
Calendly是一个现代的约会计划应用程序，提供了许多用于管理远程员工的功能。它是免费的入门版本，易于使用。远程团队可以快速检查彼此的可用性，进行约会并自动将预订发送到Google日历。
另外，如果您连接Calendly和Zoom，您的会议将与已设置的会议室同步到日历。它还与ManyChat集成，因此您可以在bot中轻松设置团队演示。
6. ManyChat
劳动力管理的变化可能使员工对公司WFH政策提出很多疑问，包括有关不同远程工作软件的培训，PTO信息，政策问题等。
克服这一挑战的一种方法是使用ManyChat。您可以设置关键字以触发流程，以回答员工对您的员工的疑问。这有助于减少通过电子邮件或Slack来回往返的时间，并使管理和人力资源效率更高。
例如，假设一个现在在家工作的团队成员有一个关于弹性工作时间的问题。他们可以向公司ManyChat僵尸程序询问“弹性工作时间有什么政策？”，该僵尸程序可以通过消息和指向您网站上相关内容的链接进行响应。如果您的公司有支持人员，您还可以选择与人力资源人员交谈。单击后，团队成员可以开始实时聊天并快速轻松地回答员工的问题。
7.观念
概念是使每个人保持井井有条的好方法。概念使您能够跨部门处理项目：从产品到事件，市场营销和分析。它具有所有核心功能，可以使您的工作流与团队工作区，任务列表和通道的轻松访问功能保持一致。您所要做的就是邀请队友，他们可以创建，编辑等等。
8.时区
时区是一种远程工作工具，可通过跟踪人员何时何地工作来帮助员工管理工作与生活的平衡。时区可以帮助您计划跨国团队的会议，并防止该电子邮件在队友观看Netflix时晚上10点到达您队友的电话。
9.数据框
如果您报告每周或每月指标，则共享关键KPI的快速简便方法是使用数据仪表板（例如Databox）。Databox将所有数据源集中到一处，因此您可以实时跟踪性能并发现见解。
10. Otter.ai
Otter.ai是用于记录电话会议的远程工作软件。例如，我们的内容团队在每个星期五会见产品。每次会议都记录到Zoom云中，然后在Otter.ai中转录。
它使会议更加个性化和有效。如果您不专注于打字或书写笔记，则可以提出更好的问题，与队友签到以及大获全胜，现在您可以使用整个电话的文本版本来代替笔记来代替便签。
为您的业务选择最佳的远程工作工具
在此过渡期间，有许多不同的工具可用于管理远程工作。您只需要弄清楚首先要关注的地方。
如果您想让团队保持执着和快乐，请从使用上述远程工作工具开始。然后继续确定新远程团队的痛点和需求，以及不同的工具如何帮助提高满意度和生产率。
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Source: https://manychat.com/blog/
